各基层团委（总支）：

  团员信息采集统计及团组织关系转接是增强团员意识教育、加强团员组织管理的一项重要工作。为了及时了解掌握各团总支团员构成及团员数量，校团委决定在9月份进行团员信息采集及新生团组织关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

一、团员信息采集与统计。

1、统计时间及范围

    时间：9月9日-10月15日

    范围：全校团员。

2、信息采集的内容 

  信息采集内容分为三个方面，一是所在单位团支部的温州华侨职专团员证信息登记表（见附件1），二是所在单位的温州华侨职专补办团员证信息登记表（见附件2），三是所在单位团员信息采集表（见附件3）

3、团员信息统计要求：

  团员信息采集统计是一项较为复杂的工作，为了确保此项工作顺利开展，请各单位于9月11日（本周四）安排相关负责人开展工作，同时，高二、高三段只需要让班主任在班主任里下载上年度上报的团员信息采集表，核对、增加新团员，文件名：团支部+团支书姓名，发送到规定的邮箱。高一段要填写全部的团员信息采集表内容，红色字体部分必填，请留意，部分内容是选中空白的表格，下拉列表选择相应的内容即可。

二、新生团组织关系转接程序

1、团组织关系审查。各团总支要严格审查入团志愿书、入团申请书、团员证等资料，确保无误后以班级为单位将入团志愿书、入团申请书装入学生档案袋中。对于团员证遗失者，要求学生及时到原单位补办入团志愿书或开具相关的遗失证明到校团委补办团员证，其余证明或介绍信概不接收。

2、团员证注册。各团总支统一收齐团员证，在团员证注册及组织关系栏填写转入日期（9月1日），然后以各班级为单位送至校团委集中办理。办理完后，由校团委归还学生自行保管。

3、团员证补办。对因团员证遗失，经审核是团员者要及时补办团员证。补办时须出具所在基层团委证明，并填写团员证补办登记表（见附件2），同时交一张一寸免冠照片及6元工本费。补办手续统一在校团委组织部办理。

二、工作要求

1、各团总支要高度重视、认真对待本项工作，各团总支、团支部务必确定一名同学专门负责，确保本项工作井然有序。

2、各班级要认真核实新生的团员档案，认真做好团员注册、团员统计工作，校团委组织部将对本项工作完成情况纳入年度考评。

以下附件请于“温州华侨职专团支书群”里下载。

附件一：温州华侨职专团员证信息登记表

附件二：温州华侨职专补办团员证信息登记表

附件三：温州华侨职专团员信息采集表

共青温州华侨职专委员会

2015年9月11日